Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 der EU Datenschutzgrundverordnung

Sehr geehrte Damen und Herren,

Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt der Umgang mit personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner unter Einhaltung der gesetzlichen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Diese Datenschutzhinweise richten sich an unsere Ansprechpartner und Kontakte bei Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Kooperationspartnern, Partnerfirmen sowie sonstigen Geschäftspartnern und öffentlichen Stellen.

Verantwortlicher im Sinne der EU Datenschutzverordnung ist die:
GiB Gesellschaft für innovative Bautechnologie mbH
Simbacher Straße 8
94424 Arnstorf, Germany
Telefon: +49 8723/20-32 88
Telefax: +49 8723/20-26 68
E-Mail: info[at]gib-gmbh.com

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie postalisch bzw. elektronisch unter nachfolgenden Kontaktdaten:
GiB - Gesellschaft für innovative Bautechnologie mbH
Datenschutzbeauftragter
Aufhausener Straße 3
94424 Arnstorf, Germany
Telefon: +49 8723/20-32 88
Telefax: +49 8723/20-26 68
E-Mail: Datenschutzbeauftragter[at]gib-gmbh.com

Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen (z.B. durch telefonische, elektronische oder schriftliche Übermittlung, durch Übergabe einer Visitenkarte, durch Kontaktanfragen), oder Ihr  Arbeitgeber oder Auftraggeber uns Ihre Kontaktdaten mitteilt (z.B.  wenn Sie uns als Ansprechpartner genannt werden) und wir aufgrund der von Ihnen erteilten Einwilligung oder auf der Grundlage einer gesetzlichen Vorschrift zu deren Erhebung, Nutzung und Verarbeitung berechtigt sind.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im folgenden „betroffene Person“) beziehen.

Personenbezogene Daten sind zum Beispiel:
Namen, Vornamen, Wohnanschrift, Geburtsdatum, Arbeitgeber, persönliche Interessen,  Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bankdaten sowie ggf. sonstige Informationen die Sie uns im Laufe der Geschäftsbeziehung mitteilen, die für eine optimale Geschäftspartner- und Kundenbetreuung relevant sind.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• Anbahnung, Planung, Durchführung und Verwaltung der Geschäftsbeziehung
• Kontaktaufnahme für Vertrieb und Abwicklung von Beratungsprojekten und sonstigen Aufträgen
• Kommunikation mit Ihnen zu unseren Leistungen, Projekten und technischen Fragestellungen 
• Kontaktaufnahmen für Anfragen für Informationen, Angebotserstellung, sowie ggf. Weitergabe Ihrer Daten an Kooperationspartner z.B. zur Kontaktaufnahme mit Ihnen
• Projektberatung und Unterstützung bei Projektentwicklung, Planung und Ausschreibung
• Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) bzw. bestehenden Pflichten zur Durchführung von Compliance Screenings (um Wirtschaftskriminalität oder Geldwäsche vorzubeugen)

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der oben genannten Zwecke, einschließlich der Durchführung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung mit dem Kunden, erforderlich. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist – soweit nicht ausdrücklich abweichend angegeben – Artikel 6 (1) (b), und (c) der Datenschutzgrundverordnung oder die ausdrücklich erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung) von Ihnen.

Ihre oben genannten Daten verarbeiten wir auch, um unsere berechtigten Interessen oder die berechtigten Interessen eines Dritten zu wahren, sofern Ihre persönlichen Interessen nicht überwiegen (Artikel 6 (1) (f) der Datenschutzgrundverordnung). Wir haben beispielsweise ein Interesse daran, unsere rechtlichen und wirtschaftlichen Ansprüche zu verteidigen bzw. rechtlich durchzusetzen, uns gegen wirtschaftliche bzw. finanzielle oder rechtliche Risiken abzusichern, unser Firmenwissen und Eigentum zu schützen, uns zu vermarkten, Sie als Kunden oder Partner der GIB rundum zufriedenzustellen und eine langfristige und enge Geschäftsbeziehung mit Ihnen aufrechtzuerhalten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: 

• Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen
• Bereitstellung von Werbung und Informationen rund um unsere Projekte, Produkte und Dienstleistungen
• Informationen und Einladungen zu Messen und sonstigen Events
• Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen,  Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events
• Sonstige Kontaktaufnahme zur Verbesserung der Kooperation und Stärkung der Zusammenarbeit
• Prüfung der Bonität und Absicherung von Risiken des Zahlungsausfalles

Direktwerbung auf Grund unseres berechtigten Interesses

In einigen Fällen verarbeiten wir Ihre berechtigter Weise erhobenen personenbezogenen Daten für Zwecke der werblichen Kommunikation auf Grund unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in der nicht belästigenden Direktwerbung und Ihre Rechte und Freiheiten sind demgegenüber nicht als überwiegend anzusehen.

Sofern wir Ihnen Werbung via elektronischer Post (E-Mail) zukommen lassen, nutzen wir hierzu nur E-Mail-Adressen, die wir im Rahmen eines Verkaufs einer Ware oder Dienstleistung erhoben haben, versenden nur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistung und nutzen Ihre E-Mail Adresse nur solange, wie Sie dem Versand von Direktwerbung nicht widersprochen haben. Für eine einfache Ausübung Ihres Widerspruchrechtes nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO, § 7 UWG bezüglich einer konkreten, in regelmäßigem Abstand versendete Werbung (Newsletter) betätigen Sie bitte den in jeder Aussendung hinterlegten Abmelde-Link. Für einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO, § 7 UWG gegen alle Formen der Direktwerbung, wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen. Sofern wir Ihnen auf Grund unseres berechtigten Interesses postalisch Direktwerbung zukommen lassen, Nutzen wir Ihre Daten zu diesem Zwecke solange, bis Sie dieser Form der Direktwerbung widersprochen haben.

Die Daten, die Sie uns übermitteln, werden vertraulich behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden von uns weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet.

Die Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte zur Nutzung zur Verfügung gestellt, es sei denn, Sie haben hierzu Ihr Einverständnis erklärt bzw. wir zur Weitergabe dieser Daten gesetzlich berechtigt und/oder verpflichtet sind. 

Wir übermitteln, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüchen geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen, personenbezogene Daten an Gerichte, Steuerbehörden, Aufsichtsbehörden. Wir ergreifen jedoch alle Maßnahmen, um geeignete und angemessene Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen.

Ihre personenbezogenen Daten leiten wir zu den oben genannten Zwecken an folgende Unternehmen und Einrichtungen weiter:

• Prüfinstitute, Labore, Hochschulen, staatliche Stellen wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• Kooperationspartner wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist
• Dienstleister sowie Auftragsverarbeiter im IT Bereich, die uns Infrastruktur und Anwendungen zur Verfügung stellen oder den ordnungsgemäßen Betrieb dieser aufrechterhalten

Bei einer Übermittlung an Empfänger mit Sitz außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraumes (Drittländer) stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass beim Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann z.B. durch Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, durch die Vereinbarung von den EU-Standardvertragsklauseln oder durch geeignete Garantien wie die Zertifizierung des Empfängers nach dem EU-US Privacy Shield, sichergestellt werden.

Soweit bei der Erhebung (z.B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden die personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen. 

Betroffenenrechte: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerspruchsrecht sowie Recht auf Datenübertragbarkeit

Auf Anforderung teilen wir Ihnen schriftlich entsprechend des geltenden Rechts mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sofern trotz unserer Bemühungen um Datensicherheit und Datenrichtigkeit falsche Informationen gespeichert werden, werden wir diese auf Ihre entsprechende Anforderung berichtigen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns zu verlangen. Sie können ferner verlangen, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Sie haben das Recht, jederzeit gegen eine Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten die auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art.6 Abs. (1) lit. (f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Bei Verarbeitungen zu Zwecken der Direktwerbung haben Sie ein uneingeschränktes Recht auf Widerspruch, sodass wir die Verarbeitung in jedem Fall beenden wenn sie widersprochen haben.

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen. Wir löschen Ihre Daten, wenn wir sie für den Zweck, für den wir diese erhoben und verarbeitet haben, nicht mehr benötigen, bzw. wenn Sie Ihre erteilte Einwilligung widerrufen und es besteht keine anderweitige Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten. Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten, wenn die Verarbeitung aus uns unbekannten Gründen unrechtmäßig gewesen ist bzw. wenn Sie gegen die Verarbeitung Widerspruch einlegen und es bestehen keine vorrangigen berechtigten Interessen für die Verarbeitung. Eine Löschung Ihrer Daten erfolgt unternehmensintern auch dann, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Gelöscht werden sollen alle Links, Kopien und Replikationen von Ihrer personenbezogenen Daten.

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, steht Ihnen jederzeit das Recht zu, mit Wirkung für die Zukunft die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Datenverarbeitung für die Vergangenheit nicht unrechtmäßig. 

Es steht Ihnen frei, Ihre Daten an uns zu übermitteln. Diese Daten sind jedoch für den weiteren Vertragsabschluss bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfragen erforderlich. Sofern Sie Ihre Daten nicht bekannt geben möchten, kann der Vertrag nicht zustande kommen bzw. ihre Anfragen nicht beantwortet werden. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsabschluss erforderlich.

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung durch unser Unternehmen zu beschweren.

Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzbehörde ist: 
Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach, Germany
Web: www.lda.bayern.de  

Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die GiB - Gesellschaft für innovative Bautechnologie mbH Fragen haben, erreichen Sie unseren zuständigen Datenschutzbeauftragten unter den oben genannten Kontaktdaten.